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蘭州高新區管委會選擇花都智能檔案庫房

2019-06-20來源:張二亮


蘭州高新技術產業開發區(以下簡稱蘭州高新區)是1991年3月經國務院批準的全國首批27家國家高新技術產業開發區之一。在國家科技部、省委、省政府和市委、市政府的正確領導下,蘭州高新區緊緊圍繞“發展高科技,實現產業化”的建區宗旨,以項目工作為先導,以發展高新技術產業為重點,不斷優化軟硬投資環境,積極探索新型的管理體制和運行機制,經過十多年的開發建設,蘭州高新區已發展成為蘭州地區高新技術向傳統產業擴散的輻射源,科技與經濟緊密結合的示范區,培育科技企業家、孵化高新技術企業的功能區,對外開放的試驗區和蘭州市乃至全省在實施西部大開發戰略中新的經濟增長極。

花都智能檔案庫房一體化智能管理系統是一個專業的檔案庫房管理平臺,該平臺集成了檔案的智能管理、庫房環境智能管理,按照檔案庫房的十防要求使監控、門禁、煙霧報警、漏水報警、恒溫恒濕、凈化除塵、氣體消防等智能化模塊集成與一體。在現場測量、考慮承重問題、合理布局密集架拜訪位置和拿到客戶的圖紙后,發現現場與圖紙有部分出入,公司隨即組織設計人員和研發團隊針對本項目展開研討,經過一系列的方案整理、功能布局,并與甲方深入溝通探討,最終設計出一套符合現場的方案,得到了甲方的認可。

智能檔案庫房

下面我把項目的基本情況給大家做一簡單說明:

客戶檔案存放現狀:高新區管委會的檔案非常多,用的還是普通的文件柜來儲存檔案,不僅占地面積大,而且檔案存儲量少,檔案管理人員在管理檔案的過程中操作非常不便,既要整理檔案的電子文檔目錄,又要整理借閱、歸還,稍不注意檔案就會出現游離狀態,導致檔案丟失現象。檔案庫房設計要考慮前三十年,中間三十年,后三十年的檔案存放量,所以本次智能檔案庫房共設計三個樓層,六間庫房,八個區域,囊括了房產、財政、建設、黨政、人才、國土、規劃、工商等諸多部門的檔案。

針對客戶檔案存儲的基本情況,本次系統設計為以下幾點:

1、該智能庫房設計解決了檔案借閱人和檔案管理問題:a、檔案借閱人的管理:通過視頻監控記錄出入檔案庫人員,信息可以永久保存;檔案從門禁開始鑒別借閱人員身份,通過使用和借閱權限設置對檔案借閱人員進行規范管理。b、檔案管理方面:每一份檔案都已一根自己專屬的標簽,通過掃碼槍錄入到系統后會在系統和存儲設備上留下一個地址,可以做到無序存放,有序管理,這樣從根本上解決了檔案管理不規范、丟失和游離問題。

2、庫房現狀情況:因現場庫房大小不一,并且柱子寬度也有幾種尺寸,為了布局美觀,本次設計把所有的柱子均包到固定列里面,并在固定列兩側裝上門,解決了柱子后邊的幾組有鏤空的情況。

3、環境檢測與控制:通過系統一體化控制恒溫恒濕系統、庫房空氣質量。恒溫恒濕系統的設計:a、利用空調學習模塊解決庫房恒溫問題,該模塊可根據庫房的溫度高低對中央空調進行調控,真正做到恒定溫度;b、利用除濕凈化消毒一體機解決庫房的恒濕系統,一體機檢測到環境濕度高于設定閾值的時候自動啟動,進行除濕工作,保證庫房達到恒定濕度。c、使用云測儀對空氣質量做出檢測并傳輸到大屏上,感官一目了然。

智能檔案庫房

4、庫房安全方面的管理:a、對人體的安全保護:密集架利用紅外感應、防夾設計、漏電保護、防傾倒設計來保障人身安全;b、檔案的安全管理:利用門禁系統、視頻監控系統、漏水報警系統、煙霧報警系統、氣體滅火裝置來保障檔案的安全管理。

5、遠程操作系統,在一個控制室內可以對所有庫房,所有區域進行實時監控、遠程操作和查詢。

以上設計實現了庫房的智能化、一體化,并且讓客戶對檔案的集中化管理方便快捷,安全可靠。

在項目施工過程中也發現了一些小問題,如:客戶預埋槽位置不對,庫房電源線留的不對,經過耐心與客戶溝通,我公司對客戶現場出現的問題一一解決,得到了客戶的高度贊賞。花都集團能夠站在客戶角度去考慮問題,提出切合實際的解決方案,最大限度的為客戶提供服務,客戶買的不僅僅是我們的產品,更重要的是客戶買完產品后,使用過程要舒心滿意。花都認為檔案存儲無小事,客戶滿意大于天,產品好是根本,服務好才是關鍵。花都智能庫房----您值得擁有。

本文關鍵詞:智能密集架  智能檔案庫房


張二亮高級銷售顧問
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